Unidade de instalação 0002 - Repertório do Arquivo desta Santa e Real Casa

Termo de abertura de 13 de dezembro de 1795

Escrivão Manuel José da Costa Felgueiras Gayo

Reorganização do arquivo: Felgueiras Gayo, como administrador dos bens da Misericórdia de Barcelos, cabia-lhe a responsabilidade de zelar pelas provas administrativas e legais que sustentavam as suas possessões e direitos. Como prova do que acabamos de afirmar temos o Livro dos termos e deliberações da mesa desta santa casa da misericórdia de Barcelos de (1765-1803) que nos diz o seguinte:

"Aos dez dias do mês de maio de 1795 estando o cabido e provedor e mais secretários abaixo assinados se deferiu (…) que se mandassem encadernar os títulos que andam avulsos desta Santa Casa, se ponham em livros e se encadernem os títulos que se puseram em melhor letra e igualmente a cópia dos tombos desta mesma Santa Casa e o mais que for necessário a respeito da boa ordem do cartório. Manuel José da Costa Felgueiras Gayo, escrivão da mesa." AHSCMB - Livro dos termos e deliberações da mesa desta santa casa da misericórdia de Barcelos (1765-1803), fl. 103.
Para corroborar o que acabamos de afirmar, Felgueiras Gayo redige do “Repertorio do archivo da Santa Casa” uma introdução dirigida ao provedor, datada de 13 de dezembro de 1795, onde adverte para o estado de confusão e desorganização em que se encontrava o arquivo da Misericórdia do Barcelos, e explica como procedeu à sua reorganização. Começou por ler os todos os títulos e livros da casa, como os dos acórdãos da receita e despesa, e depois elaborou índices claros e legíveis, em letra inteligível e ainda:

"Porém lembrou-me que este meu laborioso trabalho ficava como encerrado em cada um dos ditos livros e que, por isso, seria de suma utilidade fazê-lo público, aparecendo em um livro no qual por um golpe de vista, se soubesse tudo o que contém o cartório desta santa casa, formado em diferentes assentos em que se apontasse o que havia a respeito de cada um [...], evitando o trabalho de duvidosas e dificultosas buscas e de não poder achar alguma coisa como várias vezes tem acontecido, ou de vir ao cartório ou conduzir livros para fora do arquivo. Estimarei que este meu projeto tenha a aprovação de vossas senhorias, senão pelo trabalho que tive, ao menos pelo desejo que sempre me acompanhou de fazer tudo em utilidade desta santa casa. De vossas senhorias. Barcelos, 13 de dezembro de 1795. Manuel José da Costa Felgueiras Gayo."